Étiquette : efficacité

Publié dans cas vécus, systèmes et méthodes d'organisation, trucs, conseils et astuces

Savoir comment s’organiser : par où commencer?

Publié par Félix Arseneau

Vous êtes désorganisé? Vous oubliez vos tâches ou vous les remettez continuellement au lendemain? Vous manquez ou arrivez en retard à vos rendez-vous? Vous perdez vos documents et les informations importantes qu’ils auraient dû contenir?

Peut-être avez-vous déjà essayé de vous organiser, mais vous avez l’impression de toujours revenir au même point, et devoir continuellement recommencer? Vous ne savez plus quoi faire? Pas de panique! J’ai des pistes de solution pour vous. Lire la suite de « Savoir comment s’organiser : par où commencer? » →

Publié dans communication écrite, idées et points de vue, maîtrise de l'information, site web, travail, trucs, conseils et astuces, utilisation du courriel, vie en société (relation avec les autres)

Une charte pour un meilleur usage du courriel ?

Publié par Félix Arseneau

Sur les médias sociaux, vous avez peut-être entendu parler d’un site Web qui propose une sorte de « code de conduite » pour faire un usage plus rationnel du courriel.  Son but est simple : réduire le temps qu’on y passe.

Puisqu’il y a 10 règles, on pourrait aussi le voir comme « les 10 commandements » de l’utilisateur du courrier électronique.

Je vous présente ici une adaptation (plutôt qu’une traduction fidèle) du texte original. J’ai aussi ajouté mon grain de sel, pour chacune des règles proposées.

Lire la suite de « Une charte pour un meilleur usage du courriel ? » →

Publié dans courriel, gestion de l'information, trucs, conseils et astuces

Ménage dans les courriels : comment faire le tri?

Publié par Félix Arseneau

garbage-can-668084_1280_mEnfin! C’est le temps!

Le temps des fêtes approche, et vous avez peut-être envie, comme moi, de profiter des quelques jours avant les vacances — et ses temps morts, si c’est votre cas — pour faire le ménage dans votre boîte de réception, voire tous les messages de votre compte de messagerie électronique.

Cependant, savez-vous sur quels critères vous baser pour savoir si un e-mail mérite d’être conservé ou détruit? Lesquels peut-on supprimer sans le regretter par la suite?

Lire la suite de « Ménage dans les courriels : comment faire le tri? » →

Publié dans communication, critique, enjeux sociaux, livre, société, surabondance d'information (infobésité), travail

Infobésité : Comprendre et maîtriser la déferlante d’informations / Caroline Sauvajol-Rialland

Publié par Félix Arseneau
Disponible sur le site de Vuibert.fr

Caroline Sauvajol-Rialland vient de publier un nouveau livre sur les enjeux reliés à la communication interne et la gestion de l’information. Dans Infobésité, l’ancienne journaliste dresse un portrait global des enjeux liés à la surcharge informationnelle, en particulier dans les milieux de travail, mais aussi dans une perspective sociale. Lire la suite de « Infobésité : Comprendre et maîtriser la déferlante d’informations / Caroline Sauvajol-Rialland » →

Publié dans article, communication, critique, idées et points de vue, travail, utilisation du courriel, utilisation du texto (message texte)

Consulter ses courriels au fur et à mesure pour être productif?

Publié par Félix Arseneau

J’ai écrit précédemment qu’il était mieux de consulter ses courriels à des moments précis, pour éviter la distraction et être plus productif.

Or, un article du magazine Inc., paru le mois dernier, prétend le contraire. Selon cet article, les experts de la gestion du temps qui prétendent qu’il faille limiter le nombre de consultation de courriels par jour sont dans l’erreur.

Lire l’article : 3 Reasons the Experts Are Wrong About Email | Inc.com

Après avoir lu et analysé attentivement l’article, je constate que les arguments avancés ne tiennent pas la route. Je me ferai donc un plaisir de commenter chaque argument avancé, et vous dire en quoi ils ne remettent aucunement en question ce que j’avance, comme plusieurs autres spécialistes. Lire la suite de « Consulter ses courriels au fur et à mesure pour être productif? » →

Publié dans communication, travail, utilisation de la boite vocale

Messagerie vocale : savez-vous laisser un message… efficace?

Publié par Félix Arseneau

Bonjour, vous avez joint [la boîte vocale de] Monsieur X. [Je ne suis pas disponible pour le moment, alors s.v.p.] Laissez[-moi] un message [détaillé] et je vous rappellerai [dès que possible. Merci et bonne journée.]

Vous entendez ces mots régulièrement, n’est-ce pas? Vous laissez souvent des messages dans les boîtes vocales?

Avez-vous déjà observé la façon dont vous le faites? Elle pourrait faire toute une différence dans l’efficacité de la transmission de votre message à l’autre bout du fil! Lire la suite de « Messagerie vocale : savez-vous laisser un message… efficace? » →

Publié dans courriel, LinkedIn, trucs, conseils et astuces

Gérer efficacement vos courriels envoyés de la plateforme LinkedIn

Publié par Félix Arseneau

Vous utilisez LinkedIn?

Saviez-vous que vous pouviez utiliser plus d’une adresse de courriel pour les interactions avec cette plateforme? En effet, vous pouvez aisément utiliser des adresses différentes pour :

  • la correspondance avec vos relations (adresse principale);
  • les nouvelles de vos groupes (adresse secondaire);
  • l’accès à votre compte (adresse principale ou secondaire).

 

ATTENTION ! Le contenu de cet article était à jour en septembre 2012. Depuis, LinkedIn a modifié les options dans les préférences. Voir à la fin de l’article.

 

Lire la suite de « Gérer efficacement vos courriels envoyés de la plateforme LinkedIn » →

Publié dans communication, LinkedIn, stratégie

Pour une présence remarquée dans les groupes LinkedIn

Publié par Félix Arseneau

[Note de mise à jour : Ce billet a été rédigé en 2012. Plusieurs modifications ont eu lieu depuis sur la plateforme LinkedIn, de sorte que plusieurs informations sont déjà désuètes.  Les règles de LinkedIn ont aussi beaucoup changé, de sorte que la gestion des groupes est très différente aujourd’hui. – FA]

Vous souhaitez que vos discussions et vos commentaires soient remarqués dans un groupe LinkedIn? Voici quelques trucs que j’ai appris à force d’expérimenter la plateforme, souvent avec un succès très surprenant. Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience avec LinkedIn, ils vous seront particulièrement utiles, surtout si vous souhaitez améliorer votre visibilité dans ce réseau social d’affaires.

Lire la suite de « Pour une présence remarquée dans les groupes LinkedIn » →