{"id":168,"date":"2012-06-07T09:07:47","date_gmt":"2012-06-07T14:07:47","guid":{"rendered":"http:\/\/felixarseneau.wordpress.com\/?p=168"},"modified":"2012-06-07T09:07:47","modified_gmt":"2012-06-07T14:07:47","slug":"comment-etre-efficace-dans-la-gestion-de-ses-courriels-1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/felixarseneau.com\/trouvequipeut\/2012\/06\/07\/comment-etre-efficace-dans-la-gestion-de-ses-courriels-1\/","title":{"rendered":"Comment \u00eatre efficace dans la gestion de ses courriels (1)"},"content":{"rendered":"

Combien de temps passez-vous \u00e0 lire<\/strong>, traiter<\/strong>, r\u00e9pondre<\/strong>\u00a0et\u00a0supprimer<\/strong> l’avalanche d’e-mails que vous recevez chaque jour? \u00a0Que faites-vous pour \u00e9viter que votre bo\u00eete de courriel ne d\u00e9borde sans cesse?<\/p>\n

Eh bien, il existe une solution fantastique pour r\u00e9gler tout \u00e7a, et \u00e7a s’appelle :<\/p>\n

\u00ab\u00a0Super-Simple-Email-Destroyer-In-A-Box\u00a0\u00bb<\/em>! \u00a0\ud83d\ude42<\/p>\n

Non, je blague. \u00a0Il n’est probablement pas<\/em> n\u00e9cessaire pour vous de vous munir d’un nouveau logiciel pour trier<\/em> et faire dispara\u00eetre<\/em> cette accumulation de messages. \u00a0La solution passe peut-\u00eatre par de nouvelles habitudes<\/em>.<\/p>\n

Voici quelques trucs simples<\/em> pour g\u00e9rer efficacement tout<\/em> ce qui vous est envoy\u00e9 par courrier \u00e9lectronique.<\/p>\n

Truc #1. Utilisez plusieurs comptes.<\/h2>\n

D’abord et avant tout, r\u00e9servez<\/em><\/strong> le compte que vous utilisez au travail pour le travail<\/em> <\/strong>seulement.<\/p>\n

Quand je dis \u00ab\u00a0pour le travail\u00a0\u00bb, je veux dire que ce compte ne devrait \u00eatre utilis\u00e9 que pour les personnes<\/em><\/strong> avec lesquelles vous transigez en affaires :\u00a0vos\u00a0clients<\/strong>, vos\u00a0fournisseurs<\/strong>, vos\u00a0partenaires<\/strong>\u00a0ou vos\u00a0coll\u00e8gues<\/strong>. Ceci exclut les \u00ab\u00a0entit\u00e9s\u00a0\u00bb qui vous envoient des courriels \u00ab\u00a0de masse\u00a0\u00bb.<\/p>\n

Ainsi, toutes les annonces<\/strong> que vous recevez via des\u00a0listes de distribution<\/em>, notamment des newsletters <\/em>(celles de vos associations professionnelles, par exemple), des groupes de discussion<\/em>\u00a0auxquels vous participez dans les m\u00e9dias sociaux (vos nouvelles de LinkedIn, par exemple), ainsi que vos alertes<\/strong> Google, etc.\u00a0ne devrait pas s’y retrouver<\/strong>.<\/p>\n

Si vous \u00eates employ\u00e9, ayez en t\u00eate que tout ce qui se retrouve<\/em> dans votre compte de courriel appartient<\/em> \u00e0 votre employeur. \u00a0Les courriels li\u00e9s \u00e0 des \u00e9changes<\/strong> avec vos contacts sont ceux dont vous avez besoin pour suivre la trace<\/strong> de vos actions. \u00a0En g\u00e9n\u00e9ral, vous ne devriez pas<\/em> effacer ces courriels.<\/p>\n

Pour tous vos abonnements<\/em> et m\u00eame vos\u00a0inscriptions<\/em> \u00e0 quelconque activit\u00e9 via un site Web, utilisez plut\u00f4t une adresse alternative<\/em>. \u00a0(Au besoin, cr\u00e9ez-vous une adresse sur un service de courriel Web gratuit.) \u00a0Cette proc\u00e9dure permet d’\u00e9viter que votre adresse de courriel de travail se retrouve dans des bases de donn\u00e9es<\/strong> qui sont souvent utilis\u00e9es pour vous bombarder de courriels.<\/p>\n

Si vous devez vous inscrire \u00ab\u00a0en ligne\u00a0\u00bb \u00e0 un congr\u00e8s<\/strong> ou une activit\u00e9 de formation<\/strong> pay\u00e9e par votre employeur, demandez \u00e0 votre patron s’il a besoin d’une preuve<\/em><\/strong> de la transaction sous forme papier ou \u00e9lectronique. \u00a0Dans le dernier cas, peut-\u00eatre pourriez-vous simplement transf\u00e9rer<\/em> la preuve \u00e0 votre compte courriel du travail, voire directement<\/em> au compte de la comptabilit\u00e9 \u00e0 partir de votre adresse alternative (id\u00e9al).<\/p>\n

Ensuite, ne donnez pas votre adresse de courriel du travail \u00e0 vos proches.<\/strong>\u00a0 Pour vos amis et votre famille, utilisez une\u00a0autre<\/em>\u00a0adresse \u00e0 laquelle\u00a0vous avez acc\u00e8s ailleurs<\/em> qu’au bureau. Ceci a pour but de ne pas vous laisser distraire lorsque vous \u00eates en train de faire une t\u00e2che importante, et surtout ne pas passer trop de temps<\/em> \u00e0 cette distraction. \u00a0Vous pourrez lire et r\u00e9pondre \u00e0 ces courriels une fois revenu \u00e0 la maison.<\/p>\n

Donc pour r\u00e9sum\u00e9, ayez au moins<\/em>\u00a0trois comptes de courriel :<\/p>\n

    \n
  1. une pour votre emploi \/ vos affaires (habituellement votre adresse \u00ab\u00a0officielle\u00a0\u00bb, celle qui appartient \u00e0 l’entreprise);<\/li>\n
  2. une pour vos proches (amis, familles), et tout ce qui fait partie de la gestion du m\u00e9nage (factures \u00e0 payer, etc.);<\/li>\n
  3. une pour tout le reste, c’est-\u00e0-dire tout ce qui peut se \u00ab\u00a0perdre\u00a0\u00bb sans risque.<\/li>\n<\/ol>\n

    Dans un prochain billet : quand<\/em> v\u00e9rifier, lire et r\u00e9pondre \u00e0 vos courriels<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Combien de temps passez-vous \u00e0 lire, traiter, r\u00e9pondre\u00a0et\u00a0supprimer l’avalanche d’e-mails que vous recevez chaque jour? \u00a0Que faites-vous pour \u00e9viter que votre bo\u00eete de courriel ne d\u00e9borde sans cesse?<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[56,14],"tags":[68,125,164,178,198,201,210,232,233,269,270,271,272,301,307,309,313,317,334,372,394],"class_list":["post-168","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-courriel","category-travail","tag-adresse-de-courriel-alternative","tag-comportement-informationnel","tag-distraction","tag-efficacite","tag-gestion-de-linformation","tag-gestion-des-courriels","tag-habitudes","tag-information-secondaire","tag-information-superflue","tag-moment-pour-ecrire-un-courriel","tag-moment-pour-lire-ses-courriels","tag-moment-pour-repondre-a-ses-courriels","tag-moments-pour-consulter-ses-courriels","tag-preuve-electronique","tag-productivite","tag-propriete-des-contenus-et-des-donnees","tag-quand-verifier-ses-courriels","tag-quoi-conserver","tag-responsabilite","tag-tri-des-courriels","tag-vie-privee"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/felixarseneau.com\/trouvequipeut\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/168","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/felixarseneau.com\/trouvequipeut\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/felixarseneau.com\/trouvequipeut\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/felixarseneau.com\/trouvequipeut\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/felixarseneau.com\/trouvequipeut\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=168"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/felixarseneau.com\/trouvequipeut\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/168\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/felixarseneau.com\/trouvequipeut\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=168"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/felixarseneau.com\/trouvequipeut\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=168"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/felixarseneau.com\/trouvequipeut\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=168"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}