{"id":1821,"date":"2017-03-20T05:30:10","date_gmt":"2017-03-20T09:30:10","guid":{"rendered":"https:\/\/felixarseneau.wordpress.com\/?p=1821"},"modified":"2017-03-20T05:30:10","modified_gmt":"2017-03-20T09:30:10","slug":"savoir-comment-sorganiser-par-ou-commencer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/felixarseneau.com\/trouvequipeut\/2017\/03\/20\/savoir-comment-sorganiser-par-ou-commencer\/","title":{"rendered":"Savoir comment s’organiser : par o\u00f9 commencer?"},"content":{"rendered":"

Vous \u00eates d\u00e9sorganis\u00e9<\/em>? Vous oubliez vos t\u00e2ches ou vous les remettez continuellement au lendemain? Vous manquez ou arrivez en retard \u00e0 vos rendez-vous? Vous perdez vos documents et les informations importantes qu’ils auraient d\u00fb contenir?<\/p>\n

Peut-\u00eatre avez-vous d\u00e9j\u00e0 essay\u00e9 de vous organiser, mais vous avez l’impression de toujours revenir au m\u00eame point, et devoir continuellement recommencer? Vous ne savez plus quoi faire? Pas de panique! J’ai des pistes de solution pour vous.<\/strong><\/p>\n

De quoi je parle, je sais.<\/h1>\n

Croyez-moi, je suis le premier \u00e0 avoir eu besoin de recourir \u00e0 une m\u00e9thode efficace pour me tirer de f\u00e2cheuses situations. J’en ai souffert. Voil\u00e0 pourquoi, apr\u00e8s avoir lu plusieurs ouvrages et avoir exp\u00e9riment\u00e9 plusieurs m\u00e9thodes, j’ai envie de partager ces trucs avec vous, et je souhaite vivement que vous soyez ouverts \u00e0 ceux-ci. Je pense que \u00e7a peut vous \u00eatre utile.<\/p>\n

Pourquoi? Parce que\u00a0longtemps, comme vous (peut-\u00eatre), j’ai cherch\u00e9 LA bonne m\u00e9thode, LE bon syst\u00e8me d’organisation qui allait me permettre de r\u00e9aliser tout<\/em> ce que je souhaitais (potentiellement, du moins), et surtout ne rien manquer<\/strong> qui \u00e9tait important pour moi.<\/p>\n

J’ai aussi mis \u00e0 profit mon expertise en organisation et en gestion de l’information<\/strong> pour rendre mon syst\u00e8me d’organisation le plus performant qui soit. Je vous propose une approche rigoureuse, capable de prendre au s\u00e9rieux les cas les plus difficiles.<\/p>\n

Si je peux, par cet article, vous faire \u00e9conomiser un peu de temps et de casse-t\u00eate, j’en serais tr\u00e8s heureux et tr\u00e8s fier, car j’aurais moi-m\u00eame bien aim\u00e9 recevoir ces conseils auparavant.<\/p>\n

Mise en garde importante<\/h2>\n

Avant de commencer, vous devez absolument retenir ceci : ce que je vous pr\u00e9sente aujourd’hui est un embryon<\/em>, un aper\u00e7u<\/strong> de ce que j’appellerais une recette en devenir<\/em>.<\/p>\n

En effet, il serait illusoire qu’avec la seule lecture de ce texte, vous ayez trouv\u00e9 LA solution miracle. Non. Pourquoi? Premi\u00e8rement parce que aucune solution n’est miraculeuse<\/strong> : en effet, c’est vous<\/strong> qui faites le travail. Deuxi\u00e8mement, justement parce que, pour qu’une recette<\/em> soit bonne pour vous, vous devez vous l’approprier<\/strong>. En d’autres mots, vous devez l’essayer<\/strong>, et au besoin, l’ajuster<\/strong>.<\/p>\n

Comme dans toute recette, il arrive que le r\u00e9sultat soit satisfaisant pour l’un, alors qu’il sera un d\u00e9sastre<\/em>, ou tout simplement fade<\/em>, pour un autre.<\/p>\n

Toutefois, comme dans toute bonne recette, certains ingr\u00e9dients<\/strong> sont essentiels. Une fois ces ingr\u00e9dients en main (et en t\u00eate), vous aurez l’embarras du choix pour personnaliser<\/strong> votre recette au gr\u00e9 de votre cr\u00e9ativit\u00e9<\/em>, en vous laissant guider par votre instinct et tirant le\u00e7on de vos exp\u00e9riences pass\u00e9es.<\/p>\n

Pr\u00eat \u00e0 cuisiner?<\/h1>\n

Avant de commencer votre plat<\/em> (sans en faire tout un), je vous invite \u00e0 prendre note de ces ingr\u00e9dients, puis de suivre les instructions \u00e0 la lettre.<\/p>\n

Si vous constatez que certains trucs fonctionnent de votre c\u00f4t\u00e9, tant mieux, je serai content pour vous. Sinon, restez quand m\u00eame \u00e0 l’aff\u00fbt, car j’ai l’intention de publier davantage d’articles avec d’autres trucs pour vous organiser au travail et dans votre vie en g\u00e9n\u00e9ral.<\/p>\n

\n

Note : Plusieurs \u00e9l\u00e9ments de cette marche \u00e0 suivre sont tir\u00e9s ou inspir\u00e9s de la m\u00e9thode GTD (Getting Things Done) de David Allen. J’ai d’ailleurs parl\u00e9 de son ouvrage Tout accomplir sans peine<\/em><\/a> pr\u00e9c\u00e9demment sur ce blogue.<\/p>\n

\n

Vous \u00eates pr\u00eats \u00e0 commencer \u00e0 cuisiner votre propre recette?<\/p>\n

Voici les ingr\u00e9dients de base :<\/p>\n

    \n
  1. une volont\u00e9 de faire<\/em><\/strong> (c’est-\u00e0-dire une volont\u00e9 de fer<\/em> de vouloir le faire);<\/li>\n
  2. du mat\u00e9riel pour prendre des notes<\/strong> (au minimum un cahier – ou un ensemble de feuilles \u00e0 relier – et un crayon, ou encore un appareil portable quelconque, si vous pr\u00e9f\u00e9rez la techno);<\/li>\n
  3. de la discipline, de la constance<\/strong> et de l’entra\u00eenement <\/em>(\u00e0 voir comme un conditionnement<\/em> mental);<\/li>\n
  4. du temps<\/strong>, de la pratique, de la patience<\/strong> et de l’indulgence.<\/li>\n<\/ol>\n

    Pr\u00e9sentation des ingr\u00e9dients pour construire votre m\u00e9thode (trouver votre recette)<\/h1>\n

    1. Vouloir le faire (le plus important)<\/h2>\n

    Pour qu’une recette fonctionne, il faut non seulement que ce soit votre plus grand souhait, mais ce doit d’abord \u00eatre votre<\/em> volont\u00e9. Autrement dit, c’est vous<\/strong> qui devez le souhaiter. Ce n’est pas parce qu’on vous dit<\/em> que vous devriez<\/em> \u00eatre mieux organis\u00e9, mais bien parce que c’est vous qui l’avez d\u00e9cid\u00e9<\/em><\/strong>.<\/p>\n

    Ensuite, l’id\u00e9e n’est pas simplement de le vouloir, mais d’\u00eatre d\u00e9termin\u00e9<\/strong> \u00e0 ce que \u00e7a arrive. Vous devez \u00eatre obstin\u00e9 et pers\u00e9v\u00e9rant. En effet, si vous abandonnez, vous n’obtiendrez aucun r\u00e9sultat. (Quoi de plus logique!) Vous devez donc \u00eatre fermement d\u00e9cid\u00e9<\/em> \u00e0 vous y investir \u00e0 fond.<\/p>\n

    2. La prise de notes (et tout ce qui le permet)<\/h2>\n

    En ce moment m\u00eame, vous devriez d\u00e9j\u00e0<\/em> \u00eatre en train de prendre note de ce qui vous parle<\/strong>. De quelle fa\u00e7on vous y prendre? Le moyen et mat\u00e9riel vous appartiennent totalement (pour l’instant). Pour le moment, contentez-vous simplement d’utiliser l’outil (ou les outils) avec lequel (lesquels) vous \u00eates le plus \u00e0 l’aise. Comme on le verra plus loin, l’id\u00e9e est de commencer par les techniques qui sont plus pr\u00e8s de ce que vous faites d\u00e9j\u00e0<\/strong>, et d’y aller progressivement<\/em>.<\/p>\n

    Pourquoi prendre des notes, c’est important?<\/h3>\n

    Vous le savez probablement d\u00e9j\u00e0, mais permettez-moi de vous rappeler en quoi la prise de note vous sera excessivement<\/em> (pour ne pas exag\u00e9rer) utile.<\/p>\n

    D’abord, c’est un excellent moyen d’aider votre cerveau \u00e0 m\u00e9moriser<\/strong> ce qui est important pour vous, quitte \u00e0 vous servir de m\u00e9moire externe<\/strong> o\u00f9 vous saurez retrouver facilement l’information que vous voulez retenir (du moins, ce sera votre objectif; on y reviendra).<\/p>\n

    Ensuite, le fait de prendre des notes vous engage<\/strong> concr\u00e8tement<\/em> dans l’action<\/strong>, ce qui veut dire que par cette d\u00e9marche<\/em><\/strong> de prise de notes, vous d\u00e9montrez d\u00e9j\u00e0 que vous avez la volont\u00e9<\/em> de vous y mettre, ce qui agit aussi sur votre conditionnement<\/em>, qui fait d’ailleurs partie du prochain ingr\u00e9dient.<\/p>\n

    L’action de prendre des notes est un signe que vous avez amorc\u00e9 une d\u00e9marche s\u00e9rieuse.<\/p><\/blockquote>\n

    En d’autres mots, en notant chaque bout d’information qui vous inspire, vous \u00eates en train de prouver \u00e0 votre cerveau que vous \u00eates d\u00e9cid\u00e9 et capable de vous y investir et y accorder de l’importance. C’est d\u00e9j\u00e0 beaucoup.<\/p>\n

    3. Discipline, constance et entra\u00eenement<\/h2>\n

    D\u00e9marrer t\u00f4t et s’am\u00e9liorer chaque jour<\/h3>\n

    Pour que votre syst\u00e8me d’organisation fonctionne, vous devez le mettre en action<\/strong>. Mais, attention! Vous devez la mettre en action, pas juste une fois, ni m\u00eame deux, et m\u00eame pas trois! Et il ne s’agit pas seulement d’une journ\u00e9e, pas de deux jours, pas de trois jours, mais d’une p\u00e9riode continue d’au moins 21 jours<\/strong>!<\/p>\n

    Vous pourrez lire cette r\u00e8gle un peu partout : il faut trois semaines<\/strong> d’efforts en continu pour qu’une nouvelle habitude<\/strong> s’installe en vous, et s’ancre de mani\u00e8re durable.<\/em> Pas d\u00e9finitivement<\/em>, car rien n’est compl\u00e8tement acquis; disons de fa\u00e7on satisfaisante<\/em>.<\/p>\n

    Le but de cet entrainement en continu, c’est que \u00e7a devienne presque une seconde nature<\/em> pour vous; un automatisme<\/strong>, en quelque sorte. Et croyez-moi, c’est possible! Mais c’est possible si et seulement si<\/em> votre syst\u00e8me fonctionne r\u00e9ellement<\/em> pour vous<\/strong>; s’il est fait<\/em> pour vous.<\/p><\/blockquote>\n

    Pour ma part, j’ai trouv\u00e9<\/strong>, \u00e0 force de chercher et d’essayer plusieurs moyens, celui qui fonctionne pour moi. Mon syst\u00e8me n’est pas sans faille, mais il fonctionne tr\u00e8s bien pour la majorit\u00e9 de mes besoins, et je l’am\u00e9liore constamment. Vous pouvez le faire aussi.<\/strong> Il faut vous donner la peine.<\/strong><\/p>\n

    Un conditionnement du cerveau<\/h3>\n

    Ceci est le m\u00eame principe qu’un conditionnement physique<\/strong>. Si vous voulez vous mettre en forme, vous devez vous y mettre d\u00e8s que possible<\/strong>, d’abord en essayant quelque chose qui vous semble int\u00e9ressant et r\u00e9aliste, pour voir si \u00e7a vous convient; puis, changer d’activit\u00e9 si \u00e7a ne fonctionne pas.<\/p>\n

    Ainsi, pour reprendre l’analogie du sport, ce n’est pas parce que la course<\/em> n’est pas votre force que le cyclisme<\/em> ne le sera pas. Pourtant les deux offrent des fonctions et des r\u00e9sultats similaires.<\/p>\n

    De la m\u00eame mani\u00e8re, ce n’est pas parce qu’une m\u00e9thode d’organisation n’a pas fonctionn\u00e9 pour vous dans le pass\u00e9 que cela veut dire que c’est peine perdu.<\/strong> Je suis convaincu qu’en essayant et en persistant, vous finirez par trouver ce qui fonctionne pour vous.<\/p>\n

    Essayer d’abord, mesurer les r\u00e9sultats ensuite<\/h3>\n

    Par ailleurs, comme dans toute chose, il vaut la peine d’essayer jusqu’au bout une fa\u00e7on de faire<\/strong>, tant que c’est possible.<\/p>\n

    Revenons \u00e0 l’exemple de l’activit\u00e9 physique. Supposons que vous souhaitiez ardemment vous mettre \u00e0 la course<\/em>, comme \u00e7a \u00e9t\u00e9 le cas pour moi il y a quelques ann\u00e9es. Il se peut que \u00e7a vous semble difficile<\/strong> au d\u00e9but, surtout si \u00e7a fait tr\u00e8s longtemps ou que c’est la premi\u00e8re fois que vous vous y mettez. Il se peut que, dans les premi\u00e8res p\u00e9riodes d’entrainement, vous vous essouffliez et que vous ayez mal aux muscles et aux articulations.<\/p>\n

    Toutefois, si vous persistez<\/strong>, parce que vous avez une volont\u00e9 de fer<\/strong> (le premier ingr\u00e9dient), vous pourriez vous surprendre, au bout de quelques jours d’entra\u00eenement, \u00e0 \u00eatre pouss\u00e9 par l’\u00e9nergie<\/strong> que cette activit\u00e9 peut vous apporter. Un entrainement prolong\u00e9 \u00e0 la course a eu cet effet sur moi, alors que je me consid\u00e9rais loin d’\u00eatre un sportif.\u00a0 Le corps s’habitue et s’adapte \u00e0 cette nouvelle activit\u00e9, qui peut facilement devenir une habitude<\/strong> quasi naturelle, voire un besoin.<\/p>\n

    Dans le monde de l’organisation, cette constance d’efforts<\/strong> peut avoir chez vous le m\u00eame r\u00e9sultat impressionnant. Avec la mise en pratique <\/em>en continu<\/strong> de votre propre recette, il est tr\u00e8s possible (et je vous le souhaite vivement) que le sc\u00e9nario suivant se produise : vous sentirez soudainement les choses devenir plus claires<\/strong> et plus faciles \u00e0 g\u00e9rer<\/strong>. Vous retrouverez plus ais\u00e9ment<\/strong> vos informations importantes et vous saurez quoi faire en tout temps<\/strong>. Pouvez-vous imaginer le plaisir que \u00e7a peut procurer \u00e0 votre esprit de savoir que tout est sous contr\u00f4le?<\/p>\n

    Eh oui, \u00e7a aussi, je l’ai v\u00e9cu.<\/p>\n

    4. Temps, patience et indulgence<\/h2>\n

    Ah! Le lien avec le pr\u00e9c\u00e9dent ingr\u00e9dient est si \u00e9vident, mais celui-ci vous rappelle avec beaucoup d’insistance qu’il ne suffit pas d’essayer<\/em><\/strong> : il faut aussi accepter<\/em> le fait que \u00e7a ne donnera pas des r\u00e9sultats imm\u00e9diats, car chaque personne est diff\u00e9rente<\/strong> et, comme on le disait plus t\u00f4t, ce qui fonctionne pour l’un pourrait ne pas fonctionner pour vous. Ainsi, vous devez garder en m\u00e9moire que, m\u00eame si vous \u00eates responsables de votre succ\u00e8s, vous n’\u00eates pas forc\u00e9ment la cause de vos \u00e9checs<\/strong>.<\/p>\n

    Fondamentalement, le probl\u00e8me ce n’est pas vous : c’est l’ad\u00e9quation entre votre difficult\u00e9<\/em> \u00e0 vous organiser et le moyen<\/em> que vous utilisez qui ne se fait pas<\/strong>.<\/p><\/blockquote>\n

    Ce qui vous faut comprendre, et j’insiste encore l\u00e0-dessus, que m\u00eame si les bases sont les m\u00eames<\/strong>, c’est tout de m\u00eame une recette qui se fait par essais et erreurs<\/strong>, \u00e0 t\u00e2tons, au pif.<\/p>\n

    De toute \u00e9vidence, puisque vous \u00e9prouvez ces difficult\u00e9s, vous n’\u00eates pas instinctivement pr\u00e9par\u00e9<\/strong> \u00e0 cet exercice, alors vous n’avez aucune id\u00e9e de ce que \u00e7a peut donner. \u00c7a peut donc \u00eatre frustrant, parce que \u00e7a pourra vous sembler tr\u00e8s long<\/strong>, et vous devez savoir que c’est normal<\/strong>.<\/p>\n

    En ce qui me concerne, \u00e7a m’a pris plusieurs ann\u00e9es<\/strong>! Plusieurs ann\u00e9es d’essais et erreurs, d’\u00e9ternels recommencements, et maints d\u00e9couragements (je l’avoue). \u00c7a vous dit quelque chose?<\/p>\n

    Pouvez-vous imaginer comment je peux me sentir soulag\u00e9<\/em> d\u00e9sormais? Croyez-moi, \u00e7a vous est accessible! Persistez!<\/p>\n

    Une recette fonctionne rarement du premier coup, et surtout dans le domaine de l’organisation du temps, des id\u00e9es et des t\u00e2ches, pour ne nommer que quelques aspects d’un syst\u00e8me d’organisation possible.<\/p><\/blockquote>\n

    Et si la tentation d’abandonner se faisait sentir?<\/h3>\n

    Mon humble objectif, avec ce texte, est que vous vous sentiez d\u00e9j\u00e0 un peu plus pr\u00e8s de votre solution<\/strong>, plus pr\u00eat de votre but, votre d\u00e9sir, votre souhait. Je vous le souhaite vivement, et je crois fermement que c’est possible. Je le sais : je suis (encore) un cas difficile.<\/p>\n

    Toutefois, je suis en meilleure position maintenant pour vous aider : j’ai essay\u00e9 une foule de recettes. On s’en reparlera, si vous voulez. Pour l’instant, lisez ce qui suit, et vous pourrez juger si cette m\u00e9thode a du sens pour vous.<\/p>\n

    Pr\u00e9paration : pour d\u00e9marrer<\/h1>\n

    Maintenant que nous avons pass\u00e9 en revue les ingr\u00e9dients de base, passons \u00e0 la pr\u00e9paration de votre plat.<\/p>\n

    Commen\u00e7ons par un exercice<\/strong> tout simple. Voyez-les comme des bouch\u00e9es<\/em> que vous servirez \u00e0 votre cerveau, en app\u00e9tit… d’un meilleur r\u00e9pit.<\/p>\n

    Comme je le disais plus t\u00f4t, je m’inspire ici de la m\u00e9thode de David Allen (GTD). La premi\u00e8re \u00e9tape que je pr\u00e9sente est exactement la m\u00eame. J’y ai ajout\u00e9 des \u00e9l\u00e9ments qui m’apparaissent tr\u00e8s utiles.<\/p>\n

    1. Notez tout ce qui vous pr\u00e9occupe<\/h2>\n

    Prenez d’abord votre outil de prise de note favori. Il peut s’agir d’un cahier, d’une feuille de cartable, d’un logiciel ou d’une application mobile.<\/p>\n

    Pour l’instant, utilisez l’outil avec lequel vous \u00eates le plus familier ou le plus \u00e0 l’aise<\/strong>. L’id\u00e9e, c’est d\u00e9j\u00e0 de commencer tout de suite<\/strong>, et non<\/em> de magasiner LE syst\u00e8me de prise de note id\u00e9al. On en est pas l\u00e0. Vous pourrez perfectionner vos outils plus tard.<\/p>\n

    N’oubliez pas : le meilleur moyen d’obtenir des r\u00e9sultats, c’est de se mettre en action<\/strong> tout de suite!<\/p><\/blockquote>\n

    Une date<\/h3>\n

    Indiquez d’abord la date du jour<\/strong> au dessus de votre document (en haut, \u00e0 droite, disons, un peu comme une lettre). Je vous sugg\u00e8re d’utiliser un format international, en chiffres seulement, suivant cet ordre : ann\u00e9e-mois-jour. Par exemple, la date du jour o\u00f9 j’\u00e9cris cet article est le 2017-03-04<\/strong>.<\/p>\n

    Pourquoi ce format? C’est une question de constance visuelle et de rep\u00e8re math\u00e9matique. C’est aussi pour \u00e9conomiser l’espace et l’\u00e9nergie : il est plus facile pour votre cerveau de se rappeler que 02 vient avant 03 que f\u00e9vrier<\/em> vient avant mars<\/em>. Vous voulez le tester? Libre \u00e0 vous.<\/p>\n

    \n

    Note : Si vous \u00eates techno<\/em>, ce sera aussi pratique d’utiliser ce format dans l’univers \u00e9lectronique, en particulier si vous sauvegardez vos documents en inscrivant la date dans ce format dans le nom du fichier (j’y reviendrai).<\/p>\n

    \n

    Toutefois, si vous pr\u00e9f\u00e9rez pour l’instant \u00e9crire au long : samedi le quatre mars deux-mille dix-sept<\/em>, \u00e7a importe peu et \u00e7a m’est \u00e9gal! Vous verrez par la suite si c’est efficace. Apr\u00e8s tout, c’est votre<\/em> syst\u00e8me!<\/p>\n

    Pourquoi une date? Je vous donne un scoop (un peu pr\u00e9visible) : c’est un exercice que vous allez refaire plusieurs fois (mais commen\u00e7ons par une), et vous aurez \u00e0 vous y r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 un moment pr\u00e9cis.<\/p>\n

    Un titre : Pr\u00e9occupations<\/em><\/h3>\n

    Sous la date, au centre du document, inscrivez le titre suivant : Pr\u00e9occupations<\/em>. Vous pourriez aussi le personnaliser en \u00e9crivant Mes pr\u00e9occupations<\/em> ou Pr\u00e9occupations actuelles<\/em>, etc. Peu importe. L’important, c’est que vous ayez identifi\u00e9 votre document par ce mot<\/strong> et rien d’autre.<\/p>\n

    Pourquoi? Parce que ce terme (pr\u00e9occupation<\/em>) est clair <\/strong>et il renvoie \u00e0 une seule chose : ce qui vous pr\u00e9occupe<\/em>, ce qui vous chicotte<\/em>, ce qui vous tracasse<\/em>, et ce qui vous emp\u00eache peut-\u00eatre m\u00eame de dormir. Il inclut un ensemble de concepts qui font r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 ce qui vous trotte dans la t\u00eate, \u00e0 tous niveaux de gravit\u00e9 : de titiller<\/em> \u00e0 obs\u00e9der<\/em>.<\/p>\n

    Une liste : vos pr\u00e9occupations<\/h3>\n

    Vous m’avez vu venir, sans doute. Eh oui, vous allez maintenant faire la liste de tout ce qui occupe votre esprit <\/strong>(je reprends les mots de David Allen).<\/p>\n

    \n

    Attention<\/strong> \u00e0 ne pas confondre pr\u00e9occupation<\/em> et t\u00e2che<\/em>. Je parle bien des t\u00e2ches<\/em> comme on peut en avoir dans une to-do list<\/em>.<\/p>\n

    L’objectif ici n’est pas<\/em> de faire une liste de t\u00e2ches.<\/strong> Votre objectif est v\u00e9ritablement et intentionnellement<\/strong> de noter toutes vos pr\u00e9occupations<\/em> au sens large, et non les t\u00e2ches que vous aviez d\u00e9j\u00e0 identifi\u00e9es par rapport \u00e0 ces pr\u00e9occupations.<\/p>\n

    Par exemple, plut\u00f4t que d’\u00e9crire : faire le m\u00e9nage<\/em>, qui est une t\u00e2che, dites plut\u00f4t : v\u00eatements qui tra\u00eenent sur le plancher<\/em>, poussi\u00e8re sur les \u00e9tag\u00e8res<\/em>, etc.<\/p>\n

    Parce que ce sont l\u00e0 les \u00e9l\u00e9ments qui vous g\u00eanent. Oui ou non?<\/p>\n

    Peut-\u00eatre que ce n’est pas le cas, en fait. S’il vous incombe de faire le m\u00e9nage pour quelqu’un d’autre<\/em>, vous pourriez alors \u00e9crire : avoir le temps de faire le m\u00e9nage avant que ch\u00e9ri(e) ne soit rentr\u00e9(e)<\/em>.<\/p>\n

    Dans ce cas, voil\u00e0<\/strong> ce qui vous importe : vous souhaitez faire plaisir<\/em>, m\u00eame si pour vous, les v\u00eatements qui tra\u00eenent sont un excellent isolant sur votre plancher froid, et que la poussi\u00e8re, \u00e7a fait joli<\/em>. J’exag\u00e8re peut-\u00eatre, mais de gr\u00e2ce, soyez vrai<\/em> avec vous-m\u00eame : qu’est-ce qui vous pr\u00e9occupe, vraiment?<\/strong><\/p>\n

    \n

    \u00c9crivez ainsi, une ligne \u00e0 la fois<\/em>, chaque probl\u00e8me, chaque souci, chaque truc non r\u00e9gl\u00e9<\/em>, toutes vos affaires en attente<\/em>, etc. Notez toutes ces pens\u00e9es qui vous obs\u00e8dent<\/strong>, ces choses qui vous d\u00e9rangent, sans \u00e9gard \u00e0 la gravit\u00e9 de la situation<\/strong>.<\/p>\n

    Ainsi, inscrivez autant les tout petits emb\u00eatements que les tr\u00e8s grosses mis\u00e8res. David Allen sugg\u00e8re de balayer<\/em> votre environnement et vous en inspirer pour faire un tour complet<\/strong> de tous vos tracas<\/strong>.<\/p>\n

    Pour ce faire, posez-vous cette question : \u00e0 part ce qui me viens spontan\u00e9ment en t\u00eate, y a t-il autre chose que je per\u00e7ois avec mes sens (que je vois<\/em>, j’entends<\/em>, etc.) qui me d\u00e9range dans tout ce qui m’entoure (dans ma maison, mon bureau, ma ville, etc.).<\/p>\n

    Vous pourriez prendre un bon moment pour le faire, mais prenez le temps qu’il faut; essayez de tout sortir, tout mettre par \u00e9crit<\/strong>. N’importe quel tracas. Videz tout!<\/p>\n

    Attention j’insiste ici : je ne parle pas d’un paragraphe<\/em>! Une ligne!<\/strong> Une ligne<\/em> pour d\u00e9crire rapidement chaque truc qui vous \u00e9nerve, qui vous donne le envie de vous cacher, de fuir, de mentir, etc. Une ligne qui r\u00e9sume dans vos mots<\/em> chacune de vos pr\u00e9occupations. On parle ici de quelques mots qui ont du sens pour vous<\/em><\/strong>, et que vous allez pouvoir comprendre dans une semaine<\/strong> : c’est tout.<\/p>\n

    Voil\u00e0. C’est fait? Vous avez fait le tour?<\/p>\n

    C’est vrai? Jur\u00e9? Vous avez compl\u00e8tement termin\u00e9?<\/p>\n

    Bravo. Je suis content pour vous.<\/p>\n

    Maintenant, une simple question : comment vous sentez-vous?<\/strong><\/p>\n

    Si vous ne trichez pas, et que vous avez r\u00e9ellement<\/em> fait l’exercice \u00e0 la lettre, vous devriez d\u00e9j\u00e0 vous sentir un peu mieux, voire soulag\u00e9<\/em> peut-\u00eatre.<\/p>\n

    Pourquoi? Parce que votre cerveau sait<\/em> maintenant que, parce que vous avez sorti<\/strong> ces id\u00e9es de sa m\u00e9moire vive<\/em> (utilisons la m\u00e9taphore d’un ordinateur) pour le mettre sur une m\u00e9moire externe<\/strong> (un support<\/strong> qui devrait, en principe, perdurer pour un certain temps), il n’a plus besoin de passer autant d’\u00e9nergie<\/strong> \u00e0 les garder l\u00e0<\/em>, en dedans. Parce que vous, malheureux (mais consciencieux) souhaitez de tout c\u0153ur ne pas les oublier, ces petites choses.<\/p>\n

    En fait, m\u00eame si vous voudriez les oublier, ces petites choses, vous savez pertinemment qu’elles vous rattraperont t\u00f4t ou tard. Or, en les mettant \u00e0 l’\u00e9crit<\/em>, vous avez rendu service<\/strong> \u00e0 votre cerveau.<\/p>\n

    En effet, vous l’avez lib\u00e9r\u00e9<\/strong> de certaines fonctions qui l’occupaient en arri\u00e8re-plan<\/em>, des op\u00e9rations<\/em> qui lui demandait beaucoup d’\u00e9nergie et, par cons\u00e9quent, cette \u00e9nergie que vous avez r\u00e9cup\u00e9r\u00e9e fait diminuer le stress \u00e9norme que \u00e7a vous occasionnait. Pas mal, hein?<\/p>\n

    De plus, en mettant ces pens\u00e9es sur papier (ou dans la m\u00e9moire<\/em> de votre appareil \u00e9lectronique), en mettant des mots<\/strong> sur vos petites bibittes<\/em>, le cerveau reconna\u00eet plus facilement ces \u00e9l\u00e9ments qu’il cherche constamment \u00e0 m\u00e9moriser — notamment parce que vous les avez mis dans vos propres mots<\/strong>, de mani\u00e8re br\u00e8ve<\/strong> et sens\u00e9e<\/strong>, et ainsi de mani\u00e8re \u00e0 ce que cela ait du sens pour vous, rapidement<\/strong>.<\/p>\n

    Avec ce support visuel<\/strong>, votre cerveau fait les liens<\/strong> avec votre m\u00e9moire interne plus ais\u00e9ment. Il excelle d’ailleurs dans cette t\u00e2che (faire des liens<\/em>), et c’est beaucoup plus facile et agr\u00e9able pour lui. \u00c7a lui demande beaucoup moins d’efforts.<\/p><\/blockquote>\n

    C’est presque magique, mais c’est simplement de la science. Je n’invente rien. C’est document\u00e9. J’ai d’ailleurs fait la critique d’un livre sur le sujet<\/a>. Allez-y voir!<\/p>\n

    Et puis? Comment avez-vous trouv\u00e9 ce simple exercice? \u00c7a vous donne le go\u00fbt de continuer? Pour rester dans la m\u00e9taphore, \u00e7a vous met l’eau \u00e0 la bouche<\/em>? Tant mieux! Je suis ravi.<\/p>\n

    Je suis certain que vous vous demandez maintenant : quoi faire avec cette liste? Eh bien, poursuivez la lecture, cher lecteur, ch\u00e8re lectrice! Poursuivez!<\/p>\n

    2. Attribuez un ordre d’importance \u00e0 vos tracas<\/h2>\n

    Une fois que vous aurez fait la liste de tout ce qui vous pr\u00e9occupe, vous allez indiquer, par un simple syst\u00e8me de classement<\/em> (entendre ici : une \u00e9chelle<\/strong> pour attribuer un rang<\/em>), l’importance<\/strong> que vous accordez \u00e0 chaque \u00e9l\u00e9ment de votre liste, ou dis autrement, la gravit\u00e9<\/strong> que vous attribuez.<\/p>\n

    Je vous sugg\u00e8re d’essayer le code de r\u00e9f\u00e9rence suivant (mais faites-le comme vous le sentez; suivez votre instinct) :<\/p>\n

      \n
    1. Importance b\u00e9nigne.<\/strong> \u00c0 cette \u00e9chelle, la Terre ne s’arr\u00eatera pas de tourner si ce probl\u00e8me n’est pas r\u00e9gl\u00e9 du tout. C’est juste que, vous, \u00e7a vous fatigue. Vous n’aimez pas \u00e7a. \u00c7a vous d\u00e9range. Un exemple? Eh bien, honn\u00eatement, c’est difficile \u00e0 donner objectivement<\/em>, car m\u00eame si je vous dis : une tache sur le mur<\/em>, certains d’entre vous me direz que ce n’est pas b\u00e9nin du tout, et pour d’autres, ce cas-type n’est pas un probl\u00e8me du tout! L’important, c’est ce qui r\u00e9sonne avec vos propres standards<\/strong>.<\/li>\n
    2. Importance minimale.<\/strong> Ici, le probl\u00e8me est un peu plus s\u00e9rieux. Ce n’est pas la mer \u00e0 boire, mais vous sentez que si vous ne r\u00e9glez pas la situation un jour<\/em>, vous allez \u00eatre mal. Peut-\u00eatre allez-vous vous sentir coupable. Il est possible que pour d’autres, il n’y aura aucune cons\u00e9quence directe, mais ce petit p\u00e9pin vous \u00e9nerve un peu plus que le pr\u00e9c\u00e9dent niveau. Il est aussi possible que le probl\u00e8me qui est minime aujourd’hui s’aggrave, et \u00e7a, vous le redoutez. Il est m\u00eame possible que, lorsque vous y pensez, vous ayez de la difficult\u00e9 \u00e0 vous concentrer, et que rendu au lit, \u00e7a vous emp\u00eache de dormir. Mais pas n\u00e9cessairement tous le temps.<\/li>\n
    3. Importance consid\u00e9rable.<\/strong> Rendu ici, \u00e7a commence \u00e0 devenir plus s\u00e9rieux. Si vous n’agissez pas \u00e0 court terme, disons au moins dans les prochains moins, il y a de plus grands risques que \u00e7a s\u2019aggrave, et vous le savez<\/strong>, car c’est dans l’ordre des choses. Autrement dit, ce n’est plus juste une impression<\/em> que vous avez : c’est r\u00e9el<\/strong>; c’est comme \u00e7a pour tout le monde. Vous avez peut-\u00eatre m\u00eame commenc\u00e9 \u00e0 en voir les signes concrets des cons\u00e9quences qui s’en suivent de remettre \u00e0 demain de prendre le probl\u00e8me de front.<\/li>\n
    4. Importance s\u00e9rieuse.<\/strong> \u00c0 ce point, vous avez d\u00e9j\u00e0 commenc\u00e9 \u00e0 avoir des impacts qui nuisent s\u00e9rieusement<\/em> \u00e0 votre qualit\u00e9 de vie. D\u00e9j\u00e0, vous arrivez peut-\u00eatre difficilement \u00e0 dormir, et vous cherchez sans doute \u00e0 \u00e9viter d’y penser<\/em>, car \u00e7a vous semble trop gros \u00e0 g\u00e9rer<\/strong>. Vous savez pertinemment que vous aurez \u00e0 r\u00e9gler la situation \u00e0 tr\u00e8s court terme, disons moins d’un mois \u00e0 quelques jours, sinon les cons\u00e9quences pourraient \u00eatre tr\u00e8s graves.<\/li>\n
    5. Extr\u00eame importance.<\/strong> Rendu l\u00e0, le probl\u00e8me vous nuit dangereusement (j’esp\u00e8re que vous n’ayez pas \u00e0 utiliser cette note, en toute sinc\u00e9rit\u00e9), et vous emp\u00eache d\u00e9finitivement de dormir. Dans ce cas extr\u00eame, vous \u00eates d\u00e9sempar\u00e9s. Vous avez besoin d’aide.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      Bon, je pense que vous avez compris le principe : je doute que vous ayez besoin d’autant de niveaux de gravit\u00e9, mais c’est simplement pour les mettre sur une \u00e9chelle<\/strong>, et surtout parce que je vous ai invit\u00e9 \u00e0 mettre par \u00e9crit toutes<\/em> vos pr\u00e9occupations. C’est aussi pour que vous puissiez vous les visualiser concr\u00e8tement. De mani\u00e8re r\u00e9aliste, suivant cette description, les trois premiers niveaux seront sans doute les plus courants et les plus utiles pour ce qui suit.<\/p>\n

      Encore une fois, libre \u00e0 vous de d\u00e9cider de vos propres d\u00e9finitions de chaque niveau d’importance. Appropriez-vous la m\u00e9thode : c’est votre<\/em> recette.<\/p>\n

      3. Trouvez la premi\u00e8re action n\u00e9cessaire pour r\u00e9soudre chaque tracas<\/h2>\n

      Si vous avez pris la peine d’identifier chaque pr\u00e9occupation, chaque tracas, il est temps maintenant d’identifier l’action fondamentale<\/em>, que David Allen appelle la premi\u00e8re action<\/em>.<\/p>\n

      Que veut-on dire par premi\u00e8re action<\/em>?<\/h3>\n

      La premi\u00e8re action, c’est celle qui sera n\u00e9cessairement<\/em> requise pour amorcer une r\u00e9solution d’un probl\u00e8me que vous pouvez r\u00e9gler. C’est l’action que vous devez faire, sinon rien ne se passera<\/strong>.<\/p>\n

      Sauf que… Attention! Pour un m\u00eame probl\u00e8me<\/strong>, la premi\u00e8re action<\/em> pourrait \u00eatre diff\u00e9rente<\/strong> selon l’un ou l’autre.<\/p>\n

      Un exemple? Supposons que vous avez une s\u00e9cheuse<\/strong> (oui, je suis au Qu\u00e9bec; on appelle \u00e7a un s\u00e8che-linge<\/em>, en franco-fran\u00e7ais) qui est d\u00e9fectueuse. Quelle sera votre premi\u00e8re action?<\/p>\n

      Eh bien, selon votre niveau d’aisance avec l’\u00e9lectricit\u00e9 et la m\u00e9canique, ainsi que vos exp\u00e9riences pr\u00e9c\u00e9dentes avec des r\u00e9parateurs, vous pourriez inscrire, par exemple (selon le cas) :<\/p>\n