{"id":1907,"date":"2017-05-29T05:42:32","date_gmt":"2017-05-29T09:42:32","guid":{"rendered":"https:\/\/felixarseneau.wordpress.com\/?p=1907"},"modified":"2017-05-29T05:42:32","modified_gmt":"2017-05-29T09:42:32","slug":"piece-jointe-informez-votre-destinataire","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/felixarseneau.com\/trouvequipeut\/2017\/05\/29\/piece-jointe-informez-votre-destinataire\/","title":{"rendered":"Une pi\u00e8ce jointe \u00e0 votre courriel? Dites-le \u00e0 vos destinataires!"},"content":{"rendered":"<p><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-attachment-id=\"2171\" data-permalink=\"https:\/\/felixarseneau.com\/trouvequipeut\/2017\/05\/29\/piece-jointe-informez-votre-destinataire\/attachment-148849_1280\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/felixarseneau.com\/trouvequipeut\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/attachment-148849_12802.png?fit=1280%2C977&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"1280,977\" data-comments-opened=\"1\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"attachment-148849_1280\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/felixarseneau.com\/trouvequipeut\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/attachment-148849_12802.png?fit=700%2C534&amp;ssl=1\" class=\"alignnone size-full wp-image-2171\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/felixarseneau.com\/trouvequipeut\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/attachment-148849_12802.png?resize=840%2C641&#038;ssl=1\" alt=\"attachment-148849_1280\" width=\"840\" height=\"641\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/felixarseneau.com\/trouvequipeut\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/attachment-148849_12802.png?w=1280&amp;ssl=1 1280w, https:\/\/i0.wp.com\/felixarseneau.com\/trouvequipeut\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/attachment-148849_12802.png?resize=300%2C229&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/felixarseneau.com\/trouvequipeut\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/attachment-148849_12802.png?resize=768%2C586&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/felixarseneau.com\/trouvequipeut\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/attachment-148849_12802.png?resize=700%2C534&amp;ssl=1 700w\" sizes=\"auto, (max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/>Voici un <strong>autre<\/strong> fait v\u00e9cu. L&rsquo;autre jour, je re\u00e7ois un <strong>courriel<\/strong> provenant d&rsquo;une dame de l&rsquo;\u00e9cole que mon enfant fr\u00e9quente. Quelque chose d&rsquo;impersonnel, envoy\u00e9 \u00e0 plusieurs parents en m\u00eame temps.<!--more--><\/p>\n<p>Le message en question a pour <strong>objet <\/strong>(sujet) le texte suivant : <strong><em>hand spinner<\/em> <\/strong>(\u00e9crit tel quel, tout en minuscules). Je remarque en l&rsquo;ouvrant qu&rsquo;il contient aussi un <strong>document attach\u00e9<\/strong> en format <em>Word<\/em> qui porte le m\u00eame nom.<\/p>\n<p><strong>Ce nom ne me disant absolument rien<\/strong>, je trouve <em>d\u00e9j\u00e0<\/em> \u00e9trange que des mots anglais (qui font penser \u00e0 un produit douteux) provienne d&rsquo;une \u00e9cole francophone.<\/p>\n<p>Et puisque je suis tr\u00e8s sensible aux cas de <strong>fraude<\/strong> par courriel, je m&rsquo;alerte imm\u00e9diatement : ce message provient-il <em>vraiment<\/em> de la personne, ou est-ce plut\u00f4t l\u2019\u0153uvre d&rsquo;un <strong>pirate<\/strong> informatique?<\/p>\n<p>Autrement dit, y a t-il un <strong>danger<\/strong> d&rsquo;ouvrir la pi\u00e8ce jointe?<\/p>\n<p>Mon sentiment de <strong>m\u00e9fiance<\/strong> s&rsquo;accro\u00eet lorsque je constate que le message ne contient <strong>rien d&rsquo;autre<\/strong> que la <em>signature<\/em> de la personne. Aucune salutation, aucune <strong>information<\/strong> de ce qui devrait attirer notre attention dans la pi\u00e8ce jointe. Pas m\u00eame la mention : <em>Veuillez consulter le document ci-joint<\/em>. <strong>Rien!<\/strong><\/p>\n<p>Je suis sur le point de <strong>signaler<\/strong> ce message comme \u00e9tant une tentative de <strong>hame\u00e7onnage<\/strong>, alors qu&rsquo;un <strong>doute<\/strong> effleure mon esprit. Par curiosit\u00e9, je d\u00e9cide d&rsquo;interroger Google \u00e0 savoir si ce genre de message a <em>d\u00e9j\u00e0<\/em> \u00e9t\u00e9 <strong>signal\u00e9<\/strong> (et reconnu officiellement) comme courriel ind\u00e9sirable (pourriel) ou <strong>frauduleux<\/strong>. J&rsquo;utilise les mots-cl\u00e9s : <em>hand spinner<\/em>.<\/p>\n<p>La suite me <strong>renverse<\/strong>. Avec ce que je vois dans les r\u00e9sultats de recherche, je comprend tout de suite le <strong>lien \u00e9vident<\/strong> entre le milieu scolaire et le <strong>sujet<\/strong>. Je devine alors que le message a finalement de <strong>bonnes chances<\/strong> d&rsquo;\u00eatre authentique.<\/p>\n<p>Par chance, mon logiciel de courriel me permet de voir un <strong>aper\u00e7u<\/strong> de la pi\u00e8ce jointe, en toute s\u00e9curit\u00e9 (sans l&rsquo;ouvrir) : le contenu parle bel et bien de <em>hand spinner<\/em> (un genre de toupie qui fait fureur dans les \u00e9coles), et contre lequel on souhait me mettre en garde.<\/p>\n<p>Au final, contre toute attente &#8212; et \u00e0 ma grande <strong>surprise<\/strong> &#8212; le message \u00e9tait donc <strong>bel et bien authentique<\/strong>!<\/p>\n<h1>La le\u00e7on du jour<\/h1>\n<p>Vous voyez comme c&rsquo;est <em>traitre<\/em>? J&rsquo;avais <strong>vraiment<\/strong> l&rsquo;impression que j&rsquo;avais affaire \u00e0 un courriel frauduleux, alors qu&rsquo;en fait, <strong>au contraire<\/strong>, c&rsquo;\u00e9tait un message <strong>tr\u00e8s important<\/strong>, que je devais lire!<\/p>\n<p>Que retenir de tout cela?<\/p>\n<p>Vu l&rsquo;<strong>absence d&rsquo;informations importantes<\/strong> dans le courriel, j&rsquo;ai \u00e9t\u00e9 port\u00e9 \u00e0 m&rsquo;en <strong>m\u00e9fier<\/strong>. Je suis persuad\u00e9 que plusieurs <strong>autres personnes<\/strong> qui ont re\u00e7u ce message ont eu le <strong>m\u00eame<\/strong> r\u00e9flexe.<\/p>\n<p>Or, combien d&rsquo;entre eux ont pris la peine de <strong>v\u00e9rifier<\/strong> l&rsquo;information sur Internet? Gageons que, comme moi, plusieurs se sont sans doute dit : <em>\u00e7a a l&rsquo;air louche; si c&rsquo;\u00e9tait important, ils nous auraient mieux inform\u00e9s<\/em>. Voil\u00e0. Et pouf! Le message est disparu.<\/p>\n<p>D&rsquo;ailleurs, vu cette <strong>apparence suspecte<\/strong>, il est fort possible que des <strong>logiciels de messagerie<\/strong> aient automatiquement <strong>filtr\u00e9<\/strong> (rejet\u00e9) ce message avant m\u00eame qu&rsquo;il n&rsquo;aboutisse dans la boite de r\u00e9ception du destinataire.<\/p>\n<h1>Faites vos devoirs!<\/h1>\n<p>La prochaine fois que vous enverrez un courriel avec une pi\u00e8ce jointe, <strong>prenez la peine d&rsquo;inclure les informations suivantes<\/strong> dans votre message :<\/p>\n<ul>\n<li>Un <strong>objet<\/strong> (sujet) <strong>significatif<\/strong>. Id\u00e9alement <strong>mentionner<\/strong> qu&rsquo;il y a un document joint.\n<ul>\n<li>Dans le cas observ\u00e9 ici :<br \/>\n<em>Hand spinner : mise en garde importante (voir pi\u00e8ce jointe).<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Une <strong>salutation<\/strong> pr\u00e9cisant<strong> \u00e0 qui s&rsquo;adresse<\/strong> la communication.\n<ul>\n<li>Ici, ce pourrait \u00eatre :<br \/>\n<em>\u00c0 tous les parents, (&#8230;)<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Un <strong>texte introductif<\/strong> r\u00e9sumant l&rsquo;<strong>int\u00e9r\u00eat<\/strong> ou l&rsquo;<strong>importance<\/strong> d&rsquo;ouvrir et de consulter le document joint.\n<ul>\n<li>Par exemple :<br \/>\n<em>Voici une information tr\u00e8s importante de la part de la direction \u00e0 propos du jouet appel\u00e9 hand spinner. Veuillez s.v.p. en tenir compte.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Pourquoi c&rsquo;est important<\/h2>\n<p>Inclure <em>toutes<\/em> ces informations <strong>maximise<\/strong> les chances que vos destinataires <strong>s&rsquo;int\u00e9ressent<\/strong> \u00e0 ce que vous leur envoyez.<\/p>\n<p>Vous savez, les gens sont <em>peu enclins <\/em>\u00e0 ouvrir des pi\u00e8ces jointes, notamment parce que \u00e7a <strong>demande du temps<\/strong> et <strong>occupe davantage<\/strong> l&rsquo;appareil qu&rsquo;ils utilisent (\u00e7a demande plus de t\u00e2ches = plus de m\u00e9moire vive).<\/p>\n<p>Vous devez donc leur <strong>fournir une tr\u00e8s bonne raison<\/strong> de s&rsquo;int\u00e9resser \u00e0 votre document attach\u00e9.<\/p>\n<p>Lorsque vous <strong>pr\u00e9cisez les \u00e9l\u00e9ments<\/strong> tels que je vous l&rsquo;ai sugg\u00e9r\u00e9, vous :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>rassurez vos destinataires<\/strong> que votre message est bel et bien <strong>authentique<\/strong>;<\/li>\n<li>vous assurez qu&rsquo;ils <strong>se sentent<\/strong> particuli\u00e8rement <strong>vis\u00e9s<\/strong> (dans la salutation);<\/li>\n<li><strong>accentuez l&rsquo;importance<\/strong> qu&rsquo;ils devraient accorder \u00e0 votre communication.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Prendre l&rsquo;habitude d&rsquo;\u00eatre <strong>clair<\/strong> et <strong>pr\u00e9cis<\/strong> dans ses communications, c&rsquo;est rendre les <strong>\u00e9changes<\/strong> d&rsquo;informations plus <strong>fluides<\/strong>.<\/p>\n<p>Et vous, aviez-vous <em>d\u00e9j\u00e0<\/em> ces bonnes habitudes?<\/p>\n<p>** Et vos <strong>coll\u00e8gues<\/strong>, vos amis, ils le savent aussi? <strong>Partagez-leur l&rsquo;article<\/strong>! **<\/p>\n<p><strong>Abonnez-vous \u00e0 mon blogue<\/strong> pour d&rsquo;autres articles sur la th\u00e9matique de la communication et de l&rsquo;utilisation du courriel (et bien plus!).<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/felixarseneau.wordpress.com\/a_propos\/\">F\u00e9lix Arseneau<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voici un autre fait v\u00e9cu. 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